Organisatorische Betreuung und Koordination unseres zentralen Kursangebotes Planung von Seminaren sowie Teilnehmerverwaltung Zentrale Ansprechperson für sowie Koordination von Dozenten, Trainern, Ausbildern und internen Mitarbeitenden Verwaltung und Organisation von Dokumentationen und Unterlagen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung in der Seminarorganisation oder im Back Office Freude an der Planung, Organisation und Abstimmung von Seminaren Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, speziell sehr gute Excel-Kenntnisse Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis, Vergütung nach Haustarifvertrag, 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung, Individuelle Mitarbeiterentwicklung, Flexible Arbeitszeiten und -konten, Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr … (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
Selbstständige Bearbeitung und Abstimmung der Konten im Rahmen der HauptbuchhaltungKommunikation mit unseren Wirtschaftsprüfern im Rahmen der JahresabschlussprüfungEntwicklung und Implementierung digital unterstützender ProzesseVertretung im Aufgabengebiet der Dauerbuchungen und der Immobilienverwaltung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation, z.B. in der Finanzbuchhaltung oder entsprechendes Hochschulstudium Fundierte und aktuelle Erfahrungen und Kenntnisse in der BuchhaltungRoutinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MedienSicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis, Vergütung nach Haustarifvertrag, 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung, Individuelle Mitarbeiterentwicklung, Flexible Arbeitszeiten und -konten, Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr … (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
Organisatorische Betreuung und Koordination unseres zentralen KursangebotesPlanung von Seminaren sowie Teilnehmerverwaltung Zentrale Ansprechperson für sowie Koordination von Dozenten, Trainern, Ausbildern und internen MitarbeitendenVerwaltung und Organisation von Dokumentationen und Unterlagen Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung in der Seminarorganisation oder im Back Office Freude an der Planung, Organisation und Abstimmung von SeminarenSicherer Umgang mit MS-Office Produkten, speziell sehr gute Excel-KenntnisseSehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis, Vergütung nach Haustarifvertrag, 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung, Individuelle Mitarbeiterentwicklung, Flexible Arbeitszeiten und -konten, Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr … (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis, Vergütung nach Haustarifvertrag, 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung, Individuelle Mitarbeiterentwicklung, Flexible Arbeitszeiten und -konten, Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr … (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
Ermittlung kalkulationsrelevanter Informationen aus Vergabeunterlagen (Ausschreibungen im Bereich jugendspezifischer Arbeitsmarktdienstleistungen oder anderer Förderinstrumente) Eigenständige Durchführung von Kalkulationen unter Berücksichtigung interner Vorgaben und regionaler Gegebenheiten Mitwirkung bei Preisbildungsprozessen und Angebotsvergaben über diverse Vergabeplattformen Informationsaufbereitung zur statistischen Erfassung und Archivierung Regelmäßiger Austausch im Vergabeteam zur Sichtung aktueller Ausschreibungen, fristgerechter Angebotserstellung und Erfolgsreflexion Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit entsprechendem Schwerpunkt Idealerweise Kenntnisse in der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) bzw. berufliche Erfahrungen im Bereich von Arbeitsmarktdienstleistungen Routinierter Umgang MS Office Programmen sowie mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität und gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen Bereitschaft zur Weiterbildung Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis, Vergütung nach Haustarifvertrag, 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung, Individuelle Mitarbeiterentwicklung, Flexible Arbeitszeiten und -konten, Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr … (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
Ermittlung kalkulationsrelevanter Informationen aus Vergabeunterlagen (Ausschreibungen im Bereich jugendspezifischer Arbeitsmarktdienstleistungen oder anderer Förderinstrumente)Eigenständige Durchführung von Kalkulationen unter Berücksichtigung interner Vorgaben und regionaler GegebenheitenMitwirkung bei Preisbildungsprozessen und Angebotsvergaben über diverse VergabeplattformenInformationsaufbereitung zur statistischen Erfassung und ArchivierungRegelmäßiger Austausch im Vergabeteam zur Sichtung aktueller Ausschreibungen, fristgerechter Angebotserstellung und Erfolgsreflexion Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit entsprechendem SchwerpunktIdealerweise Kenntnisse in der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) bzw. berufliche Erfahrungen im Bereich von ArbeitsmarktdienstleistungenRoutinierter Umgang MS Office Programmen sowie mit digitalen Arbeitsmitteln und MedienSelbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität und gutes Ausdrucks- und KommunikationsvermögenBereitschaft zur Weiterbildung Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis, Vergütung nach Haustarifvertrag, 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung, Individuelle Mitarbeiterentwicklung, Flexible Arbeitszeiten und -konten, Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr … (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis, Vergütung nach Haustarifvertrag, 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung, Individuelle Mitarbeiterentwicklung, Flexible Arbeitszeiten und -konten, Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr … (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
Im einzelnen gehören hierzu folgende Aufgaben: Fuhrparkverwaltung: Selbständige Abwicklung von Fahrzeugbestellungen, -zulassungen und -abmeldungen sowie Koordination der Fahrzeugauslieferung und -rücknahmeÜberwachung von Prüfterminen sowie Organisation von Werkstattaufenthalten und ReifenwechselnBeratung bei der Abwicklung von Unfallschäden Durchführung und lückenlose Dokumentation der regelmäßigen Führerscheinkontrollen und FahrerunterweisungenKontrolle von Werkstattrechnungen, Tankkartenabrechnungen und LeasingratenErstellung und Archivierung von ÜberlassungsverträgenKontinuierliche Aktualisierung der Nutzerdaten in den jeweiligen Verwaltungssystemen Mobilfunkverwaltung: Bestellung von Smartphones gemäß den internen Hardware-Standards und Verwaltung des Gerätebestands Aktivierung, Sperrung und Beantragung von Ersatz-SIM-Karten Eigenständige Kostenüberwachung z.B. durch Buchung von Tarifoptionen, Datenpässen für Auslandsreisen sowie Überwachung von VertragslaufzeitenPrüfung der monatlichen Provider-Rechnungen auf Plausibilität sowie Kostenstellenzuordnung Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder entsprechendes HochschulstudiumMindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich FuhrparkverwaltungBerufserfahrung in und/oder Affinität zu Themen im Bereich Mobilfunkverwaltung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (speziell Excel) und digitalen Medien Führerschein Klasse BSelbstständige service- und kundenorientierte sowie strukturierte ArbeitsweiseSicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis, Vergütung nach Haustarifvertrag, 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung, Individuelle Mitarbeiterentwicklung, Flexible Arbeitszeiten und -konten, Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr … (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
Im einzelnen gehören hierzu folgende Aufgaben: Fuhrparkverwaltung: Selbständige Abwicklung von Fahrzeugbestellungen, -zulassungen und -abmeldungen sowie Koordination der Fahrzeugauslieferung und -rücknahme Überwachung von Prüfterminen sowie Organisation von Werkstattaufenthalten und Reifenwechseln Beratung bei der Abwicklung von Unfallschäden Durchführung und lückenlose Dokumentation der regelmäßigen Führerscheinkontrollen und Fahrerunterweisungen Kontrolle von Werkstattrechnungen, Tankkartenabrechnungen und Leasingraten Erstellung und Archivierung von Überlassungsverträgen Kontinuierliche Aktualisierung der Nutzerdaten in den jeweiligen Verwaltungssystemen Mobilfunkverwaltung: Bestellung von Smartphones gemäß den internen Hardware-Standards und Verwaltung des Gerätebestands Aktivierung, Sperrung und Beantragung von Ersatz-SIM-Karten Eigenständige Kostenüberwachung z.B. durch Buchung von Tarifoptionen, Datenpässen für Auslandsreisen sowie Überwachung von Vertragslaufzeiten Prüfung der monatlichen Provider-Rechnungen auf Plausibilität sowie Kostenstellenzuordnung Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder entsprechendes Hochschulstudium Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkverwaltung Berufserfahrung in und/oder Affinität zu Themen im Bereich Mobilfunkverwaltung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (speziell Excel) und digitalen Medien Führerschein Klasse B Selbstständige service- und kundenorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis, Vergütung nach Haustarifvertrag, 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung, Individuelle Mitarbeiterentwicklung, Flexible Arbeitszeiten und -konten, Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr … (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis, Vergütung nach Haustarifvertrag, 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung, Individuelle Mitarbeiterentwicklung, Flexible Arbeitszeiten und -konten, Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr … (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)